Na osnovu člana 12. stav 1. tačka 1, člana 13. stav 6. i člana 22. Statuta KOLO Fondacije, Upravni odbor KOLO Fondacije na sednici održanoj dana 01.11.2026. godine donosi
POSLOVNIK O RADU UPRAVNOG ODBORA KOLO FONDACIJE
Član 1. Predmet
Ovim poslovnikom uređuju se sazivanje i rad sednica Upravnog odbora KOLO Fondacije (u daljem tekstu: Upravni odbor), elektronsko odlučivanje, vođenje zapisnika i čuvanje odluka.
Član 2. Sazivanje sednice
(1) Sednicu saziva predsednik Upravnog odbora, na sopstvenu inicijativu, na predlog direktora ili na predlog člana Upravnog odbora.
(2) Poziv se dostavlja elektronskom poštom ili porukom, najkasnije tri dana pre sednice, uz predlog dnevnog reda i materijal.
(3) U hitnim slučajevima sednica se može sazvati najkasnije 24 časa unapred, uz obrazloženje hitnosti.
Član 3. Održavanje sednice
(1) Sednica se održava u sedištu Fondacije, na drugom mestu navedenom u pozivu ili video vezom.
(2) Član Upravnog odbora koji učestvuje video vezom, tako da ga ostali učesnici vide i čuju, smatra se prisutnim.
(3) Direktor prisustvuje sednici bez prava glasa, osim ako je član Upravnog odbora.
Član 4. Odlučivanje na sednici
(1) Upravni odbor punovažno odlučuje ako je prisutna većina od ukupnog broja članova.
(2) Odluke se donose većinom glasova od ukupnog broja članova, a odluke iz člana 13. stav 4. Statuta dvotrećinskom većinom glasova od ukupnog broja članova.
(3) Glasa se javno.
Član 5. Elektronsko odlučivanje
(1) Upravni odbor može odlučivati elektronskim putem, bez održavanja sednice.
(2) Predlog odluke, sa obrazloženjem, dostavlja direktor ili predsednik Upravnog odbora istovremeno svim članovima Upravnog odbora, elektronskom poštom ili porukom, uz naznaku roka za izjašnjavanje.
(3) Rok za izjašnjavanje ne može biti kraći od 48 časova od dostavljanja predloga, a u hitnim slučajevima, uz obrazloženje hitnosti, od 24 časa.
(4) Član Upravnog odbora se izjašnjava odgovorom na isti predlog, rečima „za“, „protiv“ ili „uzdržan“. Ko se ne izjasni u roku, smatra se da nije glasao.
(5) Odluka je doneta kada je za nju glasala većina od ukupnog broja članova, odnosno dvotrećinska većina kada Statut to zahteva.
(6) Svaki član Upravnog odbora može, pre isteka roka, zahtevati da se o predlogu odlučuje na sednici. Tada se elektronsko odlučivanje o tom predlogu obustavlja.
(7) Elektronskim putem se ne odlučuje o izmenama Statuta, statusnim promenama i prestanku Fondacije, imenovanju i razrešenju direktora i opozivu člana Upravnog odbora.
Član 6. Zapisnik o elektronskom odlučivanju
(1) O elektronskom odlučivanju direktor sastavlja zapisnik, koji sadrži predlog odluke, datum i način dostavljanja, rok, izjašnjenje svakog člana i ishod.
(2) Uz zapisnik se čuvaju primljene poruke ili njihov ispis.
(3) Zapisnik potpisuje predsednik Upravnog odbora i konstatuje se na prvoj narednoj sednici.
Član 7. Zapisnik sa sednice
(1) O sednici se vodi zapisnik, koji sadrži datum, mesto ili način održavanja, prisutne, dnevni red, kratak tok rasprave, tekst ili naziv donetih odluka i rezultat glasanja.
(2) Zapisnik potpisuju predsednik Upravnog odbora, odnosno član koji je vodio sednicu, i zapisničar.
Član 8. Odluke i knjiga odluka
(1) Odluke Upravnog odbora potpisuje predsednik Upravnog odbora, odnosno član koji je vodio sednicu.
(2) Svaka odluka dobija redni broj iz knjige odluka, koju vodi direktor.
(3) Potpisani primerci zapisnika i odluka čuvaju se u arhivi Fondacije trajno.
Član 9. Izuzeće
Član Upravnog odbora ne učestvuje u odlučivanju o pravnom poslu između Fondacije i njega lično ili sa njim povezanog lica, niti o pitanju u kome ima lični interes.
Član 10. Javnost
Odluke Upravnog odbora iz člana 21. Statuta objavljuju se na internet stranici Fondacije.
Član 11. Stupanje na snagu
Ovaj poslovnik stupa na snagu danom objave na internet stranici Fondacije.
Broj: 1
U Somboru, dana 01.11.2026. godine
PREDSEDNIK UPRAVNOG ODBORA
Jelena Šarić